( 14 ) طريقة تعطيك حضوراً قوياً في الاجتماعات
من كتاب ( 181 ) بطاقة للتميز الإداري ، لمؤلفه : علي حسين العجمي
1ـ كن متواجداً في مكان الاجتماع في الوقت المحدد : إن وصولك متأخراً سوف يؤدي إلى إرباك المجموعة .
2ـ اجلس بحيث تكون أمام قائد المجموعة : إن هذا سوف يؤدي إلى إشراكك في النقاش بصورة أكبر ، وإلى بروزك أيضاً .
3ـ كن مستعداً للاجتماع : اقرأ جدول الاجتماع ، وقم بتحضير المعلومات التي تتوقع أن تحتاجها المجموعة وأحضرها معك .
4 ـ شارك في أحداث الاجتماع : خطط مسبقاً لأن تقدم مساهمة واحدة على الأقل ولتتكلم بصراحة ، ولكن كن لبقاً .
5 ـ لا تحتكر النقاش : إذا شعرت بأنك يجب أن تعلق على كل الموضوعات فإنك على الأرجح تتكلم أكثر من اللازم .
6 ـ احسن الإصغاء لتفهم ما يقال : إن عدم الفهم الناتج عن عدم الإصغاء الجيد هو أكبر مضيعة للوقت في الاجتماعات .
7 ـ تكلم بحيث يفهمك الجميع .
8 ـ ابن أفكارك على أفكار الآخرين .
9 ـ كن متفائلاً حيال المجموعة : إن الموقف الإيجابي تجاه ما يمكن أن تنجزه المجموعة سوف يترجم إلى أعمال .
10 ـ واجه المجموعة واستثر روح التحدي لديهم : اطرح الأسئلة التي تبدأ
بـ ( ماذا لو ؟ ) فإن هذا سيجعل الأعضاء يستفزون قواهم الكامنة .
11 ـ قم بنقد الآراء وليس الأشخاص : لا مانع أحياناً أن تكون شديداً مع الآراء ولكن ينبغي أن تكون ليناً في تعاملك مع الناس ، وعندما تقوم بإنزال فكرة إلى الحضيض ، ارفع الشخص الذي عرضها إلى أعلى .
12 ـ لا تستخدم الاجتماع كبديل للمناقشات الفردية مع أعضاء المجموعة ، ولا تضيع وقت المجموعة بمناقشة قضايا يمكن حلها بينك وبين أحد الأعضاء على انفراد ولا تربك أحداً ــ بدون ضرورة ــ بقيامك بنشر الغسيل أمام المجموعة .
13 ـ تسلم قيادة المجموعة عند الضرورة : كن مستعداً لتقوم بدور قائد المجموعة في المواقف الحساسة دون أن يعني هذا أنك القائد الرسمي للمجموعة .
14 أنجز الأعمال المطلوب منك إنجازها .
الإثنين يناير 19, 2009 7:57 pm
